【玩转时间】大神教你最实用的时间管理术

Amber,顶级外企IBM的高级顾问(IBM公司排名世界500强前50位),她为首都机场、国家电网、中国远洋等众多千亿级大企提供管理咨询服务。她出差飞行公里数加起来,绕地球近20圈!
工作再忙,她还保持着旺盛的求知欲,被同事称为“学习狂人”:每年要阅读100本书,发表20余篇文稿,受邀担任客座教授。
她是顶级外企咨询顾问
每年阅读超过100本书
每天凌晨4点,当你还在混混沌沌的睡梦中时,她已经起床。
到6点的时候,她已经做好了工作方案、敷好了面膜、做完KEEP晨练。到7点的时候,她练完英语口语,做好早餐,化好妆。
送丈夫孩子出门之后,她则驱车直奔机场,开启长途商务出差。或许你觉得这并没有什么,但她已经坚持了10年。
她就是Amber,一位玩转时间到超乎你想象的女子。
“我很普通,但我很努力
可又有什么用呢”
跟大多数职场小白一样,刚毕业的Amber很普通:学历普通,长相普通,能力普通。
刚参加工作时,月薪3000,还是最底层的技术岗。每天被呼来喝去,处理各种细枝末节的琐事。
好在Amber是一个很努力的姑娘:学历不够,努力来凑,熬夜加班是家常便饭。时间一久,身体开始吃不消。
但是工作依旧得不到认可,后来领导一句话点醒了她:“你每天是很忙,很累,但是像一个无头苍蝇一样做事,又有什么用呢。”
虽然领导的话很刺耳,但这让Amber意识到:工作那么多,每天只有24个小时。管理不好时间的努力,又有什么用呢。
既然时间不够,那就去学怎么管理时间呗。
于是,倔强的她对各类时间管理书籍产生了浓厚的兴趣,研究比较各种时间管理方法。边学习,边在工作中实践,迭代改良方法。
每天凌晨4点起床,仅用两个月
她硬啃下了行业最难考的资格证
挺着9个月的大肚子
她考上了厦大管理硕士
怀孕期间,家人都劝她安心养胎。但她权衡之后,做出了让人大跌眼镜的决定:一边待产,一边备考厦大管理硕士。这是她弥补学历短板的绝佳机会。
经过半年的准备,她拿到了这所国家重点大学的研究生录取通知,而厦大的管理学全国排名前十。
其中最有趣的是:刚生完孩子不久,Amber就接到复试通知,而她正在厦大隔壁的医院恢复身体。当时她就想马上包个头巾、裹个大衣冲到学校去复试。结果被家人拦下来,只好跟学校协调了复试时间。
被家人拦下来的Amber,还乐滋滋地看着身边的女儿说:“宝贝,咱用的胎教可是考研教材哦。”
时间管理,是我逆袭的最大神器
从低学历、低起点的职场小白,到如今拥有高学历、硬技能的高级顾问,有效的时间管理不仅促进她的职业发展,还很好兼顾家庭、个人成长、兴趣爱好。
作为一个6岁孩子的母亲,即便工作再忙,她也会协调时间,给孩子足够的陪伴,当一个称职的好妈妈。
作为一个求知欲强和热爱生活的人,她每年要阅读100本书,发表20余篇文稿,受邀担任客座教授。写作、运动、摄影、旅行,都是她工作之余,最好的放松方式。
很多人都好奇,为什么她能够在这么多身份中自由切换,游刃有余?
Amber笑着说:“工作以后,我经历过很多不公平的事情:在学历上吃亏,在外貌上吃亏,在家世背景上吃亏。但是,至少有一样东西是绝对公平的,无论是谁,一天只有24个小时。”
“作为逆袭者,能够实现多少梦想,到达怎样的高度,很大程度取决于如何分配、使用、管理自己的时间。”
而这些年,由于写稿、授课、做顾问,她也发现,原来许多人都有时间焦虑症:
熬夜晚睡,总感觉时间不够用,事情做不完
总是爱拖延,结果被事情压得喘不过气
工作容易分心,效率低下。
制定一长串的To do list ,真正执行的没有几个。
其实,时间管理,管理的不仅仅是时间,还有你的心智、你的身体、你的资源,是综合性的提升自我。
而这一次,Amber想要将这十几年来的时间管理心得交给你, 为你带来12堂时间管理课。
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女人不懂“时间商”,所有的自律都是耍流氓
最近看到一句话:当代中国人的一大硬伤,就是缺乏时间商。
一个女人在25-40岁这些年,究竟能有多忙?
忙到要到公司厕所偷偷擦口红。
忙到走在马路中间回上司和孩子老师的微信。
忙到连好好吃饭,好好睡觉,好好照镜子的时间都没有……
而忙字拆开来看,就是心亡。
细思恐极。
婚后过得好的女人
都会逼自己养成“时间商”
我叫琥珀,朋友们喜欢把我叫做时间顾问,我在世界各地当IBM咨询顾问,已经有15年了。
曾经有一个很文艺的宝妈找到我,一脸愁容地问:
“孩子她爸每天接近凌晨才回家,我上班回来每晚还要陪娃写作业,写完作业帮娃洗衣服,完了自己再去洗澡,洗衣服,拖地……等孩子睡了都10点多了,才能挤出时间来读一会儿书。
一个月这样,两个月这样,一年了还这样,难道我的人生就这样了吗?”
虽然很残忍,我还是叹了一口气说:
你人生的最大失败,就在于你把80%的精力都放在一堆琐事上。
嘉欣听到我说这句话,委屈地看着我:
“可是,没人帮我做家务,没人帮我陪娃写作业,我也无计可施啊!”
我回道:每个职场妈妈都不容易,你有这么强的上进心,已经甩开别人很多条街了。
你唯一缺乏的,是“时间商”。
只有20%最重要的事情,才会给我们带来80%的幸福感;
而生活中可能有80%的琐事,对我们的影响不足20%。
说着我把管理时间的二八法则教给了嘉欣,让她回去一丝不苟地执行。
在精力最充沛的时间读书,而把洗衣服、做家务当做一种休息,不用另外腾出时间精力来做。
没想到这么一实践,嘉欣的效率大大提高。
她说:现在每天都精力充沛,不但看了最近很火的《见识》,还有时间看东野圭吾新出的小说。
一周一部文艺电影,半个月一本村上春树,每周四还和闺蜜一起插花画画,羡煞旁人。
连老公都说:“我们的文艺女神又回来了!”
更让人惊喜的是,自从她开始提高时间商后,孩子也潜移默化地受到了影响。
“孩子懂得规划时间,抢在6点半晚饭之前把作业都做完,晚上7点半,我还会带着儿子出去散步半小时!”
更让她惊喜的是,本来成绩平平儿子学会了时间管理后,学习成绩得到了显着提升,让老师同学刮目相看。
我身边有很多女人,想做个好妻子,好妈妈,却因为时间商的缺乏,婚后就被柴米油盐所绑架,分身乏术,陷入日复一日的抱怨当中。
鸡毛蒜皮一把抓,会把你累得直不起腰,而且重要的事情一件都没有做。
没有时间商的自律是耍流氓。
婚后过得好的女人,都会逼自己训练出“时间商”。
一个女人25-40岁这些年
到底可以改变什么?
去年初,一位叫颖儿的公司职员通过朋友辗转找到我,她正被即将到来的会计考试压得喘不过气来:
“我想着复习,可根本腾不出时间。每天晚上回到家还会有各种紧急工作需要处理,累到半条命都没有了。
我不想过这种一眼就能望到头的生活,但半个月下来我连辅导书的前10页都没看完,我痛恨这么没有用的自己!”
我一听,赶忙说:你这是患了时间商中的“紧急麻痹症”。
只做了那些看似紧急的事情,却把真正重要的事情拖了一天又一天。
说着我立刻为她打造了一套方案,特别是将时间商中的“WOOP”时间管理法,4D抗干扰法教给了她。
用上这套方法后,改变迅速发生。
她还是有很多紧急任务,但是她知道怎么用4D抗干扰法安排不同的工作,见缝插针地复习。
今年5月,在经历了近100天的时间管理后,颖儿成功地考上了中级会计师!
她再也不是那个在无数次拖延厌恶中不断摇摆的自己了。
如果你问我一个女人25-40岁这些年,到底可以改变什么?
拥有了时间商,你能改变的很多。
女人不懂时间商
所有的自律都是耍流氓
我叫琥珀Amber,闺蜜们喜欢把我叫做“妈妈超人”,但我认为自己只是个时间商很高的人。
曾经,二本毕业在流水线上煎熬的我,成功被世界排名前10的公司IBM相中,成为一名高级顾问。
我的生命大门从此打开了。
我一边怀着小孩,一边考上了全国前十的管理硕士。
一边带着娃,一边飞到全国见各种客户。
一边和孩子周游世界,一边在投资项目中创下一个亿的营收。
回想过去,我也只是一个焦虑的妈妈,下班回家后要煮饭带孩子,还要为了工作熬夜到通宵。
那时我月薪只有1800,是一个低学历的底层员工。
21岁的我为了自强自立,杜绝一切社交和娱乐,把熬夜当做家常便饭,这种状态持续了很久。
在无数个夜里,我一声一声地叩问自己:
“为什么我那么努力,却仍只是个流水线上的小员工,而他们毫不费力就能享受人生?”?0?2
我向自己发誓:总有一天,我也要成为一名有钱又有闲的高级职员,计划的第一步是——考取业界最难考的证书:SAP全球财务认证和高级工程师认证。
我加班加到人不如狗:白天要为同事复印各种文件,晚上还要赶最后一班车回家,备考到凌晨。
同事的嗤之以鼻让我慌张:“你每天像一个无头苍蝇一样忙来忙去,怎么可能成为IBM顾问?
那些天我的身体严重超负荷,饭也没有好好吃,患上了胃病。
胃疼的时候吃药也止不住,不得不抱着暖水袋继续赶方案。终于在一次北京飞厦门的航班上,我疼到晕倒。
醒来后,我发现自己在机场医院里已经昏睡了十几个小时。
那一刻,心里说不出的委屈难受。
流水线上的加班狗
如何变身IBM高级顾问,带娃全世界旅游?
是一句话点醒了我:
“三十岁以前,你用身体换钱,三十岁以后,你用钱换身体,可是我害怕你活不到四十岁。”
我惊觉长时间加班最终会把身体搞垮,要想超越自己,除非我能学会一种人生必不可少的底层能力——
高效管理时间的能力。
从那时起,我开始疯狂研究书籍里的时间管理方法,在工作中试错改进,光是时间记录就记了十几本。
我改良过的方法包括:ABC时间规划法、4D抗干扰法、时间胶囊法、番茄钟法等等。
备考期间,时间管理术就是我的护身符。
考完试后,我的同事和老板对我刮目相看:
我仅用了2个月就拿下了业界最难考的SAP全球财务认证、高级工程师认证。
无独有偶,在怀孕期间,大家都劝我安心养胎,我却轻松地考取了厦门大学的管理硕士,硕士考试资料就是我孩子的“胎教”。
掌控时间之后,生活也就焕然一新了。
不到三年,我被IBM挖走,以十倍高薪当上了高级咨询顾问,连续多年为央视、中石油、首都机场等顶级名企做顾问,出差飞行的里程数可以绕地球20圈!
▲我的出差飞行里程数可以绕地球20圈
▲一边和孩子周游世界,一边创下上亿营收
经过这些年,我越来越发现:很多人误以为时间管理管的就是时间而已。但这种想法是错误的。
你管理的不仅仅是时间,其实还有你的精力、欲望、目标乃至你的人生选择。
因为很多时候你的不如意,都是因为时间商配不上你的野心。
学会时间商的1-100天,
你的人生会有什么不同?
20岁的迷茫,30岁的焦虑,40岁的倦怠,人们活得不堪重负,是因为没找到高效管理时间的方法。
如果你觉得累了,
如果你觉得日子太平庸,
如果你因为工作和生活而忙得焦头烂额,
如果你无法把精力给到你最在乎的人和事……
试试主动掌握自己的时间。
命运从不亏待每一个精心利用时间的日子。
今天,我提炼出12个最常见的生活和职场难题,为大家带来我多年经过血与泪检验的,面对任何压力都能轻松应对的《12堂时间管理课》。
坚持一两天,生活或许没有什么不同,但100天后,你的气质风貌,家庭事业,可能会变得不一样。
10天后,你再也不会在该睡的时候玩手机,该起床的时候赖着不起,而会成长为精神饱满,生活规律的女人。
30天后,你有可能彻底告别“重度拖延症”,工作变得井井有条,别人还在熬夜加班的时候,你捧着一杯茶在看经典名着;
60天后,你还可能成为闺蜜口中的幸福妈咪。别人的妻子晚上忙到连话都没空和丈夫说,而你却已经把时间管理教给了老公孩子,周末一起到海边听风看云;
100天后,你会越来越从容自在:毕业七年考个研,钢琴茶艺学画画。有的人光是活着就拼尽全力,你却有余暇捡起那些最初的梦想,活出自由的人生。
现在问自己一个问题:
你是愿意主动管理时间去过日子,还是让日子在不知不觉中把你给过了?
积土成山,风雨兴焉;积水成渊,蛟龙生焉。
我是琥珀Amber,如果你也想成为时间达人,停止焦虑,过上从容开挂的人生,那么学习吧!
博学网12堂时间管理课目录:
教你用TR工具和时间银行,让你的时间看得见
教你用4D法则抓重点,事情再多也不怕
教你用两种清单,巧が记录政事,为大脑轻松减负
快速拆分大小任务,让你的碎片时间有价值
教你巧用两种大脑,轻松战胜拖延
教你用 SMART I原则,有条不亲搞定大型任务
教你巧用番茄钟,快速赶跑杂念
教你设计自己的“免打扰”时间,高效做事、不再加班
教你告别脏乱差、打造高效工作台
教你用三大整理工具,让文件井井有条
教你三步走,轻松养成早起习惯
教你正确体息,长时间工作也能拥有持续战斗力
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